MS Teams – Ovládání online schůzky/přednášky

Pokud potřebujete teprve naplánovat a připravit online schůzku/přednášku, přesuňte se prosím na příslušný návod zde. Na této stránce se již budeme věnovat samotnému spuštění a ovládání online schůzek v MS Teams.

Spuštění online schůzky

1. Z kalendáře

Jako vyučující vidíte všechny schůzky/přednášky, které jste naplánoval/-a (ať už přes tým nebo přes kalendář) ve svém kalendáři. Stačí tedy, když si kalendář otevřete, najdete si danou schůzku, kliknete na ní a pomocí fialového tlačítka Připojit se schůzku spustíte.

Spuštění schůzky přes kalendář.

Zároveň krátce před časem začátku schůzky Vás MS Teams upozorní hláškou v pravém horním rohu obrazovky, abyste na naplánovanou schůzku nezapomněli. I tam uvidíte tlačítko pro připojení se.

2. Z týmu

Pokud je schůzka naplánovaná pro tým, můžete se připojovat i přímo z týmu. Stejným způsobem se budou na přednášky připojovat i studenti.

Schůzka naplánovaná pro tým se pak v kanálu příslušného týmu zobrazuje v kartě Příspěvků, rozpoznáte jí jednoduše, jelikož je zobrazována jako fialový pruh přes celé okno (viz obr. níže). Kliknutím přímo na fialový pruh se Vám otevře detail schůzky a vpravo nahoře pak opět uvidíte fialové tlačítko Připojit se, na které stačí kliknout a schůzka se začne spouštět.

Spuštení schůzky z týmu

Ovládání online schůzky

Ať už spouštíte online schůzku odkudkoli, schůzka, resp. její předsálí se vám otevře v novém okně, kde si můžete nastavit, zda chcete do schůzky vstoupit se zapnutou nebo vypnutou kamerou apod. Nastavení zvuku ponechte na volbě Zvuk počítače, ostatní nabízené varianty nastavení zvuku pravděpodobně většinou spíše nevyužijete.

Nastavení videa a zvuku před vstupem do schůzky

V probíhající schůzce pak uvidíte okna/kamery jednotlivých účastníků a vpravo nahoře budete mít k dispozici ovládací panel (viz snímek níže), kde můžete měnit nastavení své kamery, mikrofonu aj.

Ovládací panel schůzky

Podívejme se tedy na ovládací panel postupně, začneme z levé strany:

Účastníci

Účastníci, volby
  • ikona dvou panáčků 
  • otevře seznam všech připojených lidí ke schůzce
  • přes tři tečky vedle vyhledávacího pole lze účastníkům zakázat zrušení ztlumení, spravovat oprávnění a stáhnout prezenční listinu (pouze organizátorovi schůzky)
  • nad seznamem účastníků, vpravo nahoře máte malou ikonu ztlumení všech – tj. vypnutí mikrofonů všem ostatním
  • každý účastník schůzky má vpravo od svého jména tři tečky – pod těmi se skrývají volby, kterými můžete upravit např. roli ve schůzce daného účastníka, jeho připnutí, odstranění ze schůzky apod.
  • účastníci mohou mít ve schůzce tři různé role:
    • organizátor = ten, kdo schůzku vytvořil, má veškerá oprávnění
    • prezentující – tato osoba může prezentovat, tj. sdílet svou obrazovku, zapnout nahrávání schůzky apod.
    • účastník – tato osoba má ve schůzce nejméně možností, může komunikovat přes mikrofon (pokud mu to organizátor nebo prezentující nezakáže), zapnou si kameru, číst chat apod.
    • detailně jsou oprávnění jednotlivých rolí popsány zde.

Chat

  • pro textovou komunikaci v rámci schůzky
  • lze v něm sdílet i soubory

Přihlášení se

  • ikona ručičky
  • po kliknutí na tuto ikonu uvidí ostatní účastníci, že se daná osoba hlásí o slovo
  • znovu kliknutím na tuto ikonu přihlášení se ukončíte

Skupinové místnosti

  • ikona dvou kostiček
  • tzv. breakoutrooms
  • nová funkce, která byla do MS Teams přidána na začátku prosince 2020
  • umožňuje účastníky schůzky rozdělit do skupin – lze je rozdělovat ručně nebo náhodně, velikosti skupinek si také můžete upravovat
  • k breakoutroom připravujeme samostatný návod, bude hotový brzy. Prozatím se pro více detailů můžete podívat třeba sem.
Ovládací panel schůzky, další volby

Další možnosti

  • symbol tří teček, skrývá řadu dalších voleb:
    • Nastavení zařízení – týká se pouze vašeho zařízení, ze kterého jste připojeni
    • Možnosti schůzky – nastavení předsálí, prezentujících apod. (viz jedna z předchozích stránek)
    • Poznámky ze schůzky – společný dokument
    • Podrobnosti o schůzce
    • Galerie – běžné rozložení, až 9 osob vedle sebe
    • Velká galerie – umožní zobrazit až 49 osob vedle sebe
    • Režim společně – výřezy obličejů z kamer zobrazí v přednáškovém sále/kině
    • Celá obrazovka – roztáhne MS Teams na celou obrazovku počítače
    • Efekty pozadí – rozostření pozadí vaší kamery, přidání obrázku na pozadí
    • Živé titulky – funguje pouze s angličtinou
    • Spustit nahrávání – pro spuštění záznamu schůzky (poté se volba změní na zastavit nahrávání)
      • po skončení se záznam objeví všem účastníkům v chatu schůzky (může to být až po nějaké časové prodlevě – záleží pravděpodobně na délce záznamu)
      • Záznam schůzky bude dostupný v chatu dané schůzky a v MS Stream (kam se přihlašujte stejným způsobem jako do MS Teams)
      • Tento záznam je přístupný pouze osobám z FF, pokud ho chcete sdílet s někým dalším (např. s osobami v roli host), záznam si stáhněte a nahrajte někam jinam (např. na Streamservery UK nebo na YouTube)

Zapnutí kamery a mikrofonu

  • ikony kamery a mikrofonu
  • stačí kliknou na danou ikonu a nastavení se změní – v průběhu schůzky můžete kameru i mikrofon libovolně vypínat a zapínat (resp. pokud není volba zapnutí mikrofonu zakázána ze strany organizátora schůzky)

Sdílení obrazovky

  • předposlední ikona na ovládacím panelu slouží pro spuštení sdílení obrazovky
  • umožní sdílet vaši plochu, nebo konkrétní soubor
  • v průběhu sdílení máte schůzku a její ovládání minimalizované v pravém dolním rohu
  • před sdílením obrazovky si vypněte veškeré notifikace (e-maily apod.) a aplikace na pozadí, aby to nesnižovalo kvalitu přenosu a také proto, abyste třeba omylem s ostatními nesdíleli něco, co nechcete 🙂
  • více viz snímek níže
Možnosti sdílení obrazovky

Opustit/ ukončit schůzku

  • poslední ikona na ovládacím panelu je jediná červená a slouží buď k opuštění schůzky nebo pokud jste organizátor schůzky, tak k jejímu ukončení i pro všechny ostatní – záleží na vás, co zvolíte

Kontaktní e-mail k e-learningu: elearning@ff.cuni.cz

Pokud máte ohledně e-learningu jakékoli dotazy, neváhejte nás kontaktovat na výše uvedené e-mailové adrese. Případně můžete využít i naše telefonní číslo: +420 221 619 282